Ser encargado de una comunidad requiere organización, responsabilidad y don de gentes. No obstante, estas cualidades por sí solas no bastan: la normativa española exige también una serie de requisitos legales.
Si sientes curiosidad por saber cómo ser administrador de fincas, sigue leyendo. En este post te contamos al detalle cuáles son los requerimientos básicos.
¿Cuáles son los requisitos para ser administrador de fincas?
En el artículo 13.6 de la Ley de Propiedad Horizontal, que regula la vivienda en España, se establece con claridad quién puede ser administrador de fincas.
“El cargo de administrador y, en su caso, el de secretario – administrador, podrá ser ejercido por cualquier propietario, así como por personas físicas con cualificación profesional suficiente y legalmente reconocida para ejercer dichas funciones. También podrá recaer en corporaciones y en otras personas jurídicas en los términos establecidos en el ordenamiento jurídico.”
A partir de esta normativa se entiende que, para ser administrador de una finca, debe cumplirse una de estas dos condiciones:
- Ejercer una profesión adecuada. Por ejemplo, contar con un Grado en Gestión Inmobiliaria.
- Ser una empresa que ofrezca este tipo de servicios o un asesor externo reconocido por los órganos competentes.
De hecho, la proliferación de edificios y comunidades ha llevado a regular la profesión de Administrador de Fincas a través de carreras universitarias. Se trata de titulaciones que, hasta hace poco, eran inexistentes.
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Estudios necesarios para ser administrador de fincas
Está muy extendida la creencia de que, para ser encargado de una comunidad, es suficiente con ser contable o haber cursado Derecho.
Entonces, ¿puede un abogado ser administrador de fincas? La respuesta es “sí”, pero existen muchas otras profesiones que también están capacitadas para ejercer este rol.
Por un lado, puede cursarse el plan de estudios de la Escuela Oficial de Administradores de Fincas. Esta titulación está autorizada por el Ministerio de Fomento y se imparte en 11 universidades españolas. Tiene una duración de 3 años y una carga curricular de 180 créditos.
También puede lograse a través de determinados títulos universitarios. Cada provincia cuenta con un Colegio de Administradores de Fincas que define las carreras que dan acceso al título oficial de administrador en cada territorio. Estos son algunos de los perfiles más comunes:
- Contables, expertos en Ciencias Empresariales, en Gestión y Marketing o en Dirección de Empresas
- Todo tipo de ingenieros y arquitectos.
- Licenciados en Derecho, en Ciencias Políticas, en Relaciones Laborales, en Filosofía y Letras, en Matemáticas.
- Procuradores, Profesores de Mercantil y otros.
Además de la titulación es recomendable formar parte del colegio de Administradores de Fincas del territorio donde te desempeñes profesionalmente.
¿Es necesario colegiarse para ser administrador de fincas?
Con respecto a este tema, la normativa puede dejar algunas dudas. La ley 25/2009 dictamina que es una obligación que “los profesionales estén incorporados a su Colegio Profesional correspondiente cuando así lo establezca una regulación estatal”. Sin embargo, aún no hay ninguna ley que establezca la colegiación obligatoria.
Por otro lado, la propia regulación del Colegio Profesional de Administradores de Fincas exige la inscripción a quienes quieran desempeñar esta profesión.
A esto se suma que el Tribunal Supremo de España dictó en 2016 una sentencia que establece que solo aquellas personas con título de acceso y colegiatura pueden identificarse como “administradores de fincas”.
En definitiva: si bien a nivel nacional puede existir una cierta indefinición sobre la obligatoriedad de colegiarse, son muchas las ventajas de formar parte del Colegio de Administradores de Fincas de la provincia donde llevarás a cabo tu actividad.
Principales beneficios de estar colegiado como administrador de fincas
Formar parte del organismo que regula la profesión no solo es útil para el profesional, sino que también da seguridad y confianza a los potenciales clientes. El distintivo de “Administrador de Fincas” aporta un sello de calidad que diferencia a los colegiados de arribistas e irresponsables.
Los miembros de un Colegio Profesional también se benefician del seguro de responsabilidad civil para administradores de fincas de Cordón, fundamental para cubrir posibles imprevistos.
Adicionalmente, el órgano regulador de la profesión está reconocido como mediador ante cualquier conflicto que surja entre una comunidad de propietarios y su administrador.
Quien está asociado tiene acceso a servicios de asesoramiento fiscal, legal y urbanístico, lo que le ayudará a solucionar problemas y dudas. Por último, el administrador tendrá acceso a distintos programas de formación.
De este modo, podrá conocer las herramientas más novedosas del sector y mantenerse siempre al día para ejercer su labor profesional
Puedo ejercer como administrador de fincas con un título de FPII especialista en contabilidad y administración y una formación superior de 1200 como administrador de fincas de una asociación de administradores de fincas? o tengo que cursar el plan de estudios de la Escuela Oficial de Administradores de Fincas
Hola
Puede hacerlo en una asociación como Gestor de Fincas. Para denominarse administrador de fincas ha de tener carrera universitaria y hacer el curso.
Así que sí, usted puede hacer esas funciones aunque en sus tarjetas pondrá gestor de fincas en lugar de administrador de fincas
Buenos días, una persona que haya hecho ese curso que se llama «Curso Gestión de comunidades de propietarios», puede actuar de administrador de fincas o secretario-administrador en una comunidad de propietarios?
Gracias
Hola Pedro
Para administrador además ha de tener una carrera universitaria, si no actuará como gestor de fincas
Muchas gracias por la respuesta, pero no lo entiendo…O sea que para actuar como administrador de una comunidad de propietarios tiene que tener carrera universitaria + título de administrador de fincas, por lo que con el curso ese de gestión de comunidades no podría ser administrador de una comunidad ni secretario-administrador. Es así? Qué función tiene un gestor de fincas? Muchas gracias por la ayuda.
Disculpa Pedro
Cualquier propietario puede realizar ls funciones de presidente o secretario de la comunidad que son las funciones que realiza un administrador de fincas o gestor de fincas, si la comunidad no tiene contratado sus servicios.
Si la pregunta es qué diferencia hay entre la figurara del administrador de fincas y un gestor de fincas, la primera es que el primero está afecto a un Colegio profesional, el de Administradores de Fincas, el otro no y por ello no puede usar esa denominación. Para ser colegiado te exigen carrera universitaria
Hola, yo estoy colegiado en Málaga pero me ofrecen administrar una comunidad en Sevilla, habría algún problema y tendría que colegiarme en el CAF de Sevilla?. El colegiarse en un territorio impide ejercer como administrador de un edificio en otro distinto? (incluso en CCAA diferentes). Gracias por adelantado.
Hola Juan José
Sí, un administrador de fincas colegiado en una población de España puede ejercer en cualquier otra población del país. Al estar colegiado, su habilitación profesional es válida a nivel nacional, siempre y cuando cumpla con los requisitos de formación y ética profesional exigidos por el colegio profesional al que pertenece. No existen restricciones geográficas dentro de España para el ejercicio de esta actividad, por lo que se pueden gestionar fincas en cualquier localidad.
Es importante, sin embargo, que el administrador esté al tanto de la normativa local de la población en la que desee ejercer, ya que pueden existir regulaciones específicas que afectan a la gestión de propiedades en esa zona.
Un saludo
Fernando Cordón
P.D. Aprovecho para invitarle a solicitarnos cotizaciones de los seguros de comunidad que usted administra o pueda administrar